社内ポータル開発・導入支援
申請、日報、顧客情報、マニュアル、ファイル、ナレッジが散らばっている状態を整理し、社員が迷わず使える社内ポータルとして設計・開発します。
社内ポータルとは
社内ポータルとは、社員が日常業務で必要な情報や申請、マニュアル、顧客情報、業務システムへの入口をまとめた社内向けの基盤です。中小企業では、最初から大規模に作るより、日報や申請など利用頻度の高い業務から段階的に整えるのが現実的です。
社内ポータルでできること
ただ画面を作るのではなく、現場の情報導線を整理します。
情報共有・ナレッジ
マニュアル、FAQ、社内ルール、過去対応、議事録を探しやすく整理します。
申請・承認
紙やチャットで流れている申請、承認、確認依頼を、履歴が残る形に変えます。
業務データの入口
顧客、案件、日報、在庫、請求など、複数の情報を1つの入口から確認できるようにします。
作って終わりにしない設計
最小構成から開始
最初から全部入りにせず、利用頻度が高く効果の出やすい業務から導入します。
権限と運用を先に決める
誰が見られるか、誰が更新するか、どこまで承認が必要かを先に整理します。
教育と改善をセットにする
画面の使い方、入力ルール、FAQを整え、使われない状態を防ぎます。
導入の進め方
対象業務の棚卸し
申請、日報、マニュアル、顧客情報など、まずポータル化する業務を選びます。
権限・項目・画面設計
社員ごとの閲覧範囲、入力項目、検索導線、更新者を整理します。
最小版を開発
小さく動くものを作り、現場で試しながら必要な機能を追加します。
運用定着
マニュアル、社内説明、改善会議を通じて、使われ続ける状態にします。
補助金や事例と合わせて検討できます
showroomでは匿名の開発事例や補助金情報を確認できます。
よくある質問
kintoneやNotionとの違いは何ですか？
既存ツールが合う場合は活用します。一方で、権限、申請、日報、顧客情報、マニュアルなどを自社業務に合わせて統合したい場合は、専用ポータルの方が運用に合うことがあります。
どの業務からポータル化すべきですか？
まずは確認頻度が高く、属人化しやすい日報、申請、マニュアル、顧客・案件情報から整理することが多いです。
補助金を使った開発相談はできますか？
可能です。ただし対象可否は公式要領の確認が必要です。申請前に開発範囲、見積、運用計画を整理します。