従業員数原本未記載の情報通信会社/毎日1改善を26社・売上390万円の研修事業へ育てた話
情報通信・DX支援 × 全社改善・事業開発 × 神戸市の株式会社エヌエスケーケー(従業員数は参照した公式発表に記載なし)の事例

社内の業務改善は、普通ならコスト削減で終わります。

作業が早くなった。

入力が減った。

残業が減った。

株式会社エヌエスケーケーは、そこからもう一段進みました。

社内で続けてきた「毎日1改善」と生成AIによる業務自動化を、会社見学会で地域企業へ公開。その反応を受け、生成AIに特化した勉強会を商品化しています。

公式発表によると、会社見学会の売上は前年比116%。生成AI特化型勉強会は第32期に26社で開催し、売上390万円を生む事業へ育ちました。

社内の工夫を、そのまま外へ売ったわけではありません。

改善を記録し、見せて、相手の要望を聞き、学べるサービスへ組み直した。この順番に再現性があります。

課題:改善しても、担当者の中で終わる

中小企業では、現場の工夫がたくさん生まれています。

表計算の入力を簡単にした。

定型メールを作った。

AIへの指示文を直した。

しかし、改善前の時間、変更内容、使った人の反応を残していないと、他の担当者へ広げられません。

「あの人がやると早い」で終わり、会社の仕組みにならないのです。

外部へ提供する場合は、さらに難しくなります。

自社では当たり前の言葉が、他社には通じない。会社固有の画面やルールを、そのまま見せても再現できない。成功談だけでは、相手が自社で何を始めるか決められません。

まず、改善を誰でも説明できる単位へ分ける必要があります。

なお、参照した公式発表には従業員数の記載がないため、本記事では推測していません。

施策:改善、見学、研修の三段階で商品にする

ステップ1:毎日1改善を記録する

同社は、社内で「毎日1改善」を継続し、生成AIを使った業務自動化も進めました。

毎日という言葉から、大きな開発を想像する必要はありません。

入力欄を一つ減らす。

確認の順番を変える。

AIの出力を人が確認する欄を足す。

小さな変更を、変更前、変更後、確認方法と一緒に残します。

ここで重要なのは、採用した改善だけでなく、うまくいかなかった試行も残すことです。

なぜ使われなかったのか。どの例外で止まったのか。次回は何を変えるのか。

失敗を含めて記録すると、他の人が同じ遠回りをしなくて済みます。

ステップ2:会社見学会で、相手が何に反応するかを見る

同社は、社内DXの成果を会社見学会で地域企業へ公開しました。

これは完成品を売る前の検証になっています。

見学者がどの改善に質問するか。

自社でも学びたいと言うのはどの部分か。

ツールの操作と、運用の考え方のどちらに価値を感じるか。

公式発表では、会社見学会の売上が前年比116%になったとされています。

ただし、この数字を生成AIだけの効果と断定することはできません。会社見学会全体の取り組みと、地域企業からの反応を含む成果として扱う必要があります。

見学会の価値は、売上だけではありません。

相手の言葉で、次の商品に必要な内容を集められることです。

ステップ3:「自社でも学びたい」を勉強会へ変える

見学会の参加企業から、自社でも学びたいという要望があり、生成AI特化型の勉強会を作りました。

第32期には26社で開催し、売上390万円を創出したと公式発表にあります。

商品にする時は、自社の画面をそのまま教えるのではなく、他社でも使える順番へ変えます。

  1. 対象業務を一つ選ぶ
  2. 改善前の時間と件数を測る
  3. AIが作る候補と人の確認を分ける
  4. 2週間試す
  5. 結果を記録して次へ広げる

受講後に何を持ち帰れるかも明確にします。

たとえば、対象業務一覧、試行手順、確認表、次の30日計画です。知識を聞いて終わる研修ではなく、現場で試せる形にします。

成果:社内改善が、地域企業向けの売上へ変わった

公式発表で確認できる内容は次の通りです。

項目BeforeAfter
改善知社内の「毎日1改善」会社見学会で地域企業へ公開
見学会前年実績売上前年比116%
外部からの要望見学会で「自社でも学びたい」生成AI特化型勉強会を商品化
勉強会新規事業化前第32期に26社で開催
勉強会売上新規事業化前390万円

この390万円は、第32期の生成AI特化型勉強会の売上として公表されたものです。

会社全体の売上増加や利益額ではありません。開催26社との関係も、一社あたり同額という意味ではありません。

数字の範囲を正確に分けることが、事例を自社へ置き換える第一歩です。

なぜ効果が出たか:先に売らず、反応から商品を作った

この事例の強みは、最初から「AI研修を売ろう」と始めていないことです。

自社で改善を続ける。

見学会で見せる。

相手の要望を聞く。

勉強会にする。

顧客の反応が、商品設計の間に入っています。

また、改善が一回きりではなく、毎日続く文化になっています。

研修内容も、過去の成功例だけで止まりません。新しい改善が増えるたび、教材を更新できます。

AIの機能は変わっても、「一業務を選ぶ」「前後を測る」「人の確認を残す」という考え方は残ります。

他の中小企業へ横展開するなら

自社の改善を外販する時は、次の三つを確認します。

一つ目は、自社だけの事情と、他社でも共通する課題を分けること。

二つ目は、成果の根拠を残すこと。削減時間、処理件数、エラー件数、利用者の数を、同じ期間で比べます。

三つ目は、受講後の行動を決めること。説明会だけで終わらず、30日で一つ試す計画まで渡します。

製造業なら改善見学会、士業なら書類整理の勉強会、店舗なら予約や発注の改善会など、業種に合わせて展開できます。

最初は無料の相談会でも構いません。

何を聞かれたか、どこで理解が止まったか、何なら費用を払って学びたいかを記録します。

社内改善を商品へ変える材料は、完成したシステムだけではありません。

試した順番、失敗の記録、測定方法も価値になります。

商品化を急がないための確認

外部提供を始める前に、少なくとも三回は同じ内容を別の相手へ説明し、つまずいた箇所を記録します。

一社だけで通じた社内用語を一般化できているか。紹介した数値に期間と対象が付いているか。AIサービスの料金や機能が変わった時に教材を更新できるか。受講後の質問へ誰が答えるか。

この確認がないと、研修を増やすほど講師の個別対応が増えます。

また、改善事例には、公開できる情報と社外秘を分けます。顧客名、画面、価格、社内の判断基準を、許可なく教材へ入れません。外販の仕組みも、社内改善と同じように、確認者と更新日を決めて運用します。

売上だけでなく、受講企業が30日以内に一業務を試せた割合、継続相談の内容、教材の修正件数を測ると、サービスの品質を見直しやすくなります。


気になる業務があれば、お気軽にお声がけください。

弊社では、中小企業のAI活用・業務システム開発を、改善記録とサービス化の両面から伴走しています。

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