この記事の要点
ChatGPTで社内規程作成 - 中小企業のAI活用術
ChatGPTを使って社内規程を効率的に作成・整備する方法を解説。従業員10-25名規模の中小企業向けに、規程整備を80%効率化した実践事例をご紹介します。
25名本文内で確認できる成果・規模
80%本文内で確認できる成果・規模
効率化本文内で確認できる成果・規模
23名本文内で確認できる成果・規模
課題：社内規程が整備されていない
従業員23名の建設会社では、社内規程の整備に以下の課題がありました。
- 創業時の規程がそのままで法改正に対応できていない
- テレワーク規程など新しい働き方への対応がない
- 規程作成のノウハウがなく外部依頼は高コスト
- 社員からの問い合わせに都度対応している
リスク：規程の不備により労務トラブルのリスクが潜在。また、助成金申請時に規程の整備を求められ、急な対応を迫られることもありました。
施策：ChatGPTで社内規程のドラフトを効率作成
ステップ1：必要な規程の洗い出し
まず、自社に必要な規程の全体像を把握します。
プロンプト例：
「従業員25名の建設会社に必要な社内規程の一覧を
作成してください。
【分類】
1. 必須（法的に義務付けられているもの）
2. 推奨（整備しておくべきもの）
3. 任意（あると望ましいもの）
各規程について、概要と主な記載事項を
簡潔に説明してください。」
ステップ2：規程のドラフト作成
必要な規程のドラフトをChatGPTで作成します。
プロンプト例：
「中小建設会社向けのテレワーク規程のドラフトを
作成してください。
【含める項目】
1. 目的・適用範囲
2. テレワークの定義・種類
3. 申請・承認手続き
4. 勤務時間・休憩の取り扱い
5. 通信費・機器の取り扱い
6. セキュリティ・情報管理
7. 労災・安全衛生
8. その他の留意事項
2024年時点の法令に準拠し、
実務で使いやすい形式でお願いします。」
ステップ3：既存規程の改訂ポイント整理
既存規程の問題点をAIで洗い出し、改訂案を作成。
重要な注意点：ChatGPTで作成した規程ドラフトは、必ず社会保険労務士や弁護士にリーガルチェックを依頼してください。AIはあくまでドラフト作成の効率化ツールです。
成果：規程整備80%効率化、コスト70%削減
80% 規程作成時間削減
70% 外部委託コスト削減
15種類 規程を3ヶ月で整備完了
具体的な改善ポイント
- 規程1本あたりの作成期間が2週間→3日に
- 社労士への依頼は「チェック」のみで費用削減
- 社員からの問い合わせが規程参照で解決
- 助成金申請がスムーズに
まとめ：AIで規程整備の第一歩を踏み出す
ChatGPTを活用した社内規程作成により、中小企業でも体系的な規程整備が実現できます。
成功のポイント
- まず必要な規程の全体像を把握
- 優先度の高いものから順次作成
- AIドラフト→専門家チェックの流れを確立
- 定期的な見直しサイクルを設ける
次のステップ：作成した規程を社内ポータルで公開し、ChatGPTを使ったFAQ作成で社員からの問い合わせ対応も効率化しています。
ChatGPT 社内規程 就業規則 総務効率化
この事例で確認した実務ポイント
対象業種: サービス業
支援の観点: 業務フローの棚卸し、既存ツールの整理、現場で使い続けられる運用設計、導入後の定着確認。
同じ課題に向く企業: IT担当者が不在、紙や表計算での管理が限界、AIや自動化を試したいが社内だけでは進めにくい企業。