1. 支援前の課題
リピーター対応をすべて頭の中と手書きメモに頼っていたため、「誰に何をしたか」を施術直前に探す日々。お客様に気を遣いながらも情報が曖昧で、丁寧なサポートができず、接客のたびに疲弊していました。
忙しさに追われ、メモを取る時間もなく、以前のような丁寧な関わりが減ってしまい、リピート率も15％まで低下していました。
2. 行った施策
そんな中、AIを業務に活かすための実践型研修を受講。研修ではまず、現在の業務フローや悩みを細かくヒアリングいただき、「お客様ごとの情報整理」が鍵であると明確化されました。
研修の中で、施術後すぐに内容を整理し、AIを活用して簡易カルテを自動で作る方法を学び、業務に即導入。個社の状況に合わせた柔軟な内容で、ただのツール学習ではない"現場対応型の研修"でした。
3. 施策後の成果
以前は一人分のカルテを作るのに30分かかっていましたが、AI活用後はわずか5分に短縮。
1日平均5名の対応で、カルテ作成時間は2時間半から25分へと大幅削減。
その分、お客様ごとの提案や声がけの質が高まり、リピート率は15％から50％に回復しました。
記憶や感覚に頼らない接客に変わり、施術中の安心感もぐっと向上しました。
4. まとめ
忙しさを理由に後回しになっていたリピーター管理も、AIと"現場目線の研修"によって再構築できました。
記録の効率化だけでなく、「また来たい」と思ってもらえる関係づくりに時間と意識を向けられるように。
今後はお客様の変化や好みに合わせた提案を強化し、さらに定着率の向上を目指していきます。