販促イベント自動化による集客向上事例

■ 支援前の課題

店舗では季節イベントや限定メニューの企画・告知が毎回ゼロベースで考案され、課題を抱えていました。

「毎月の企画会議で何をやるか悩む時間が長い」
「告知のタイミングを逃して集客効果が薄い」

結果、せっかくの販促機会を十分に活用できず、集客力の向上に課題を感じていました。

■ 行った施策

販促活動の効率化に向けて、私たちが導入したのは以下の仕組みです。

年間販促カレンダーの自動作成

季節行事・記念日・地域イベントを踏まえた年間販促計画を自動生成。

毎月の企画会議で「何をやるか」を悩む時間を大幅に削減しました。

告知文テンプレート化

イベント内容に応じたSNS投稿文・POP文・チラシ文を自動生成する仕組みを構築。

統一感のある告知が迅速に作成できるようになりました。

告知スケジュールの自動化

イベント開催日から逆算した最適な告知タイミングを自動で提案し、

告知漏れや遅れがないよう管理する仕組みを整えました。

■ 成果

項目 導入前 導入後
企画会議時間 月2時間程度 約70%削減
告知漏れ 月1〜2回発生 ゼロ化達成
イベント集客効果 まちまち 安定して向上

お客様の声

「考える負担がなくなり、実行に集中できるようになった」
「お客様に喜んでもらえるイベントが定期的に開催できている」

と運営の負担軽減と効果向上を実感いただいています。

■ まとめ

販促活動は、仕組み化で考える負担を減らし、実行力と継続性を高められる重要な業務です。

私たちのサポートでは、現場の負担を軽減しながら効果的な販促が継続できる体制づくりをお手伝いしています。

顧客反応の分析自動化や、さらなる個別化された販促施策の展開も、継続的な改善として取り組んでいます。