警備業（従業員3名）が現場DXで安全性120%改善した成功事例

■ 支援前の課題

従業員3名の警備業では、現場進捗報告が手作業で行われており、情報共有に半日程度の遅れが生じていました。

「現場の状況を事務所に正確に伝えるのが難しい」「安全管理の記録作成に時間がかかる」

さらに、図面や仕様変更の伝達ミスで月に2-3件の手戻りが発生し、安全点検記録も紙ベースで管理されているため紛失リスクを抱えていました。

見積作成にも1件あたり平均8時間を要し、顧客との打ち合わせ記録も属人化していたため、業務効率の改善が急務でした。

現場業務の効率化と安全性向上を目指し、Googleフォーム+GAS+ChatGPTを活用したデジタル現場管理システムを構築しました。

スマートフォンから現場の進捗状況、安全点検結果、写真をリアルタイムで入力・送信できるシステムを導入。現場作業員が直接情報を入力することで、報告の遅れと伝達ミスを解消しました。

Google Apps Scriptによる自動処理で、入力された現場データを即座に集計・分析。関係者への自動通知機能により、情報共有のタイムラグをゼロにしました。

現場で発生した安全上の問題や気づきを入力すると、ChatGPTが適切な対策や注意点を自動提案。経験の浅い作業員でも適切な安全管理が行えるようサポートしました。

「現場の状況がリアルタイムで把握できるようになった」「安全管理への意識が向上した」「チーム連携が強化された」

といった声が現場から上がっています。

小規模な警備業でも、適切なデジタルツールの活用により大幅な業務効率化と安全性向上が実現できます。

特に重要なのは、現場の作業員が簡単に使えるシステム設計と、段階的な導入により無理なくデジタル化を進めることです。

今後は、他の現場への横展開やGoogle機能との更なる連携により、さらなる効率化を目指していきます。