議事録作成から関連業務まで自動化。3ツール連携で会議後の工数をほぼゼロに

経営コンサルティングを手がける16名規模の企業では、クライアントとのオンライン会議が毎日複数回発生します。会議後の議事録作成、欠席者への情報共有、上長への報告、次回議題の準備など、会議に付随する業務が大きな負担となっていました。

「議事録作成はルーティンながらも軽視できないタスク」という認識はあったものの、本業に集中したいメンバーにとっては、毎回の手作業が大きな心理的負担となっていました。

Google MeetGeminiNotebookLM 3つのGoogleツールを連携させ、会議の文字起こしから議事録作成、情報蓄積までを一気通貫で自動化する仕組みを構築しました。

自動化された関連業務

• 議事録の作成・フォーマット整形
• 欠席者への情報共有（議事録URLの送付のみで完了）
• 上長への報告（要約版の自動生成）
• 次回会議の議題作成（積み残し課題の自動抽出）
• 過去の議論内容の検索・参照

この自動化の仕組みは、Google Workspaceを利用している企業であれば、追加コストなしで導入できます。特別なシステム開発は不要で、既存のツールの機能を組み合わせるだけで実現可能です。