この記事の要点
不動産研修動画から専門用語集を自動生成。Geminiで準備時間75%削減
Geminiで社内研修動画から専門用語集を自動作成。12名不動産会社が研修準備時間を75%削減した実践事例をご紹介。
導入企業プロフィール
不動産業
12名
教育研修担当
Gemini
抱えていた課題
不動産売買・賃貸を手がける12名規模の不動産会社では、宅建士試験対策や法改正情報、業界知識などの社内研修動画を活用していました。しかし、これらの動画には専門用語が多く含まれており、特に新入社員や異業種からの転職者にとって内容を理解するハードルが高いという課題がありました。
⚠️ 具体的な課題
- 研修動画に専門用語が多く、視聴者が内容を十分に理解できない
- 用語の意味を調べながら視聴するため、学習効率が悪い
- 用語集を手動で作成するには、動画を見直しながらリストアップする手間がかかる
- 何が「専門用語」なのか客観的に判断するのが難しい
- 研修担当者の準備負担が大きく、本業との両立が困難
研修担当のCさんは、1時間の研修動画に対応する用語集を作成するのに、これまで約4時間を費やしていました。動画を視聴しながらメモを取り、用語を調べて説明文を作成し、さらに校正する作業は、通常業務の合間に行うには負担が大きすぎました。
実施した施策
Gemini Geminiに研修動画ファイルをそのまま添付し、動画内で言及されている専門用語を自動で抽出・解説させる仕組みを導入しました。
📌 実施ステップ
- 動画をアップロード：Geminiに研修動画ファイルを添付
- プロンプト入力：「この動画内で言及されている不動産分野の用語集を作成してください」と指示
- 用語集を確認：Geminiが動画の音声・映像を分析し、専門用語をリストアップして解説を生成
- 微調整：必要に応じて「もっと初心者向けに」「具体例を追加して」などの追加指示で調整
- 配布資料化：出力された用語集を社内フォーマットに整えて配布
📖 生成された用語集の例（不動産研修動画より）
💡 工夫したポイント
「初心者が聞いてもわかりやすいように」「実務での使用例も含めて」といったプロンプトを追加することで、単なる辞書的な説明ではなく、実務に即した分かりやすい用語集が生成されるようになりました。また、動画の時間軸情報（「〇分〇秒で言及」）も付記するよう指示し、受講者が該当箇所をすぐに確認できるようにしました。
得られた成果
「何が専門用語なのかも客観的に判断するのが難しかったのですが、Geminiを使うことで利用者目線のアウトプットをスピーディーに作成することができました。新入社員からは『事前に用語集をもらえるので動画の内容がすっと入ってくる』と好評です。」
— 教育研修担当 Cさんその他の定性的効果
- 研修動画の視聴完了率が向上した
- 新入社員の業界知識習得スピードが加速した
- 研修担当者の負担が軽減され、より充実したフォローアップが可能に
- 用語集が社内ナレッジとして蓄積され、いつでも参照可能に
- 動画コンテンツの価値が最大限に活かせるようになった
活用シーンの広がり
Geminiによる動画からの用語集・要約作成は、研修動画以外にも様々な場面で活用できます。この企業では以下のような展開も検討しています。
- 外部セミナー動画の要点整理
- 法改正説明動画のポイント抽出
- 商品説明動画からのFAQ作成
- 会議録画からのアクションアイテム抽出
- 業界ニュース動画の要約作成
- 物件紹介動画からの特徴リスト化
📹 動画ファイルをそのまま渡すだけ
Geminiは動画ファイルを直接受け取り、音声と映像の両方を分析できます。文字起こしツールを別途使用する必要がなく、動画をアップロードして質問するだけで必要な情報を抽出できます。1時間程度の動画であれば、数分で用語集の素案が完成します。
まとめ
12名規模の不動産会社において、Geminiを活用した研修動画からの用語集自動作成により、準備時間を75%削減することができました。専門用語の壁を取り払い、研修効果を大幅に向上させることに成功しています。
- 研修動画をGeminiに添付するだけで、専門用語を自動で抽出・解説
- 「初心者向けに」「実例付きで」などの指示で、わかりやすさを調整可能
- 動画の時間軸情報も付記でき、該当箇所の確認も容易
- 研修担当者の負担軽減と受講者の理解度向上を同時に実現
社内研修の効率化を検討していますか？
Geminiを活用した研修コンテンツの充実化について、お気軽にご相談ください。
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対象業種: ITサービス業
支援の観点: 業務フローの棚卸し、既存ツールの整理、現場で使い続けられる運用設計、導入後の定着確認。
同じ課題に向く企業: IT担当者が不在、紙や表計算での管理が限界、AIや自動化を試したいが社内だけでは進めにくい企業。