この記事の要点
Geminiでプレスリリースを効率作成!メディア掲載につながる文章術
Geminiを活用してプレスリリースを効率的に作成する方法。ニュース性のある文章構成と適切な表現で、メディアに取り上げられやすいプレスリリースを作成した事例を解説します。
課題:プレスリリースの質とスピードに課題
企業プロフィール
広報活動の現状
同社では新機能リリースや事業提携など、月に2〜3回程度プレスリリースを配信しています。しかし、専任の広報担当がおらず、プレスリリース作成に苦労していました。
プレスリリース作成の課題
- 書き方が分からない:プレスリリース特有の構成・文体に不慣れ
- ニュース性が弱い:単なる告知になり、メディアに取り上げられにくい
- 時間がかかる:1本作成に半日〜1日かかることも
- タイミングを逃す:作成に時間がかかり、鮮度が落ちる
従来のプレスリリース作成フロー
- リリース内容の整理(30分)
- 過去のプレスリリースや他社事例を参考に下書き(2〜3時間)
- 上司・関係者にレビュー依頼(待ち時間1日)
- フィードバック反映・修正(1〜2時間)
- 最終確認・配信(30分)
合計:約6〜8時間+待ち時間1日
担当者の声(導入前)
「プレスリリースを書くたびに『これでいいのかな』と不安になります。他社のを参考にしても、結局真似になってしまう。かといってPR会社に頼むと1本10万円以上かかるし...」
— マーケティング担当(広報兼務)
施策:Geminiでプレスリリース作成を効率化
Geminiを広報アシスタントとして活用
リリース内容をGeminiに伝え、プレスリリースの構成案から文章のブラッシュアップまでサポートしてもらう仕組みを構築しました。
AI活用プレスリリース作成フロー
- リリース内容を整理:5W1Hでポイントをまとめる
- Geminiで構成案作成:ニュース性を高める構成を提案
- 本文の下書き生成:プレスリリース形式で文章化
- ブラッシュアップ:タイトルや表現を改善
- 人間が最終確認:事実確認と微調整
活用パターン1:リリース内容からの構成提案
まず、伝えたい内容をもとに、ニュース性を高める構成を提案してもらいます。
Geminiへの指示例
以下の内容でプレスリリースを作成したいです。
ニュース性を高めるための構成と、各段落で書くべき内容を提案してください。
【リリース内容】
・当社製品「HR-Manager」に新機能を追加
・機能名:AIによる離職予測機能
・概要:従業員データをAIが分析し、離職リスクの高い社員を予測
・特徴:業界初の機能、精度85%以上
・リリース日:2025年2月1日
・価格:既存ユーザーは追加料金なし
・背景:人手不足が深刻化する中、企業の離職防止ニーズが高まっている
【希望するトーン】
・専門的すぎず、経営者や人事担当者に分かりやすく
・技術的な優位性よりも、導入メリットを強調
Geminiの構成提案例
## プレスリリース構成案
### タイトル候補
「業界初、AIで離職リスクを事前予測
〜人事管理SaaS「HR-Manager」が新機能を無償提供〜」
### 構成
1. **リード文(導入)**
- 結論ファースト:何を発表するのか
- ニュースバリュー:「業界初」「無償提供」を強調
- 社会的背景との接続
2. **背景・課題**
- 人手不足・離職率上昇という社会課題
- 従来の対策の限界
- データ出典を入れて信頼性向上
3. **新機能の詳細**
- 機能の仕組み(分かりやすく)
- 精度・実績(数字で訴求)
- 導入企業の声(あれば)
4. **今後の展望**
- 追加予定の機能
- 導入目標数
5. **会社概要**
- 基本情報
- 問い合わせ先
活用パターン2:本文の下書き生成
構成をもとに、プレスリリース全文を生成します。
本文生成の指示例
上記の構成に基づいて、プレスリリースの本文を作成してください。
【追加情報】
・導入企業数:現在300社
・開発の経緯:顧客からの要望と、自社での研究開発
・想定される効果:離職率20%削減(ベータ版導入企業の実績)
【文体の注意点】
・「です・ます」調
・1文は60文字以内を目安に
・箇条書きを活用して読みやすく
・専門用語には説明を添える
活用パターン3:タイトルのブラッシュアップ
メディアの目を引くタイトルを複数案作成します。
タイトル改善の指示例
以下のプレスリリースのタイトルを、より魅力的に改善してください。
5つのパターンを提案してください。
【現在のタイトル】
HR-Managerに離職予測機能を追加
【改善の方向性】
・ニュースバリューが一目で分かる
・数字を入れて具体性を出す
・読み手(経営者・人事)の関心を引く
・検索されやすいキーワードを含む
Geminiの提案例
### タイトル案
1. **業界初・数字訴求型**
「【業界初】AI離職予測で退職率20%削減
人事SaaS「HR-Manager」が新機能を無償提供」
2. **課題解決訴求型**
「人手不足時代の切り札、AIが離職を"事前に"予測
HR-Managerが精度85%の新機能をリリース」
3. **ベネフィット訴求型**
「優秀人材の流出を防ぐ、300社が導入する
人事SaaS「HR-Manager」にAI離職予測機能が登場」
4. **トレンド連動型**
「2025年の人事DX必須ツール、AI離職予測が登場
HR-Managerが既存ユーザーに無償提供開始」
5. **ストレート型**
「HR-Manager、AIによる離職予測機能を2月1日リリース
業界初の機能を追加料金なしで提供」
活用パターン4:メディア向けの訴求ポイント整理
どのようなメディアにどの角度で訴求するかを整理します。
訴求ポイント整理の指示例
このプレスリリースを配信する際、以下のメディアカテゴリ別に
訴求すべきポイントを整理してください。
【メディアカテゴリ】
1. 人事・HR系メディア
2. IT・テック系メディア
3. 経済・ビジネス系メディア
4. 地方紙・地域メディア(当社は〇〇県の企業)
各メディアに対して:
・刺さりそうな切り口
・強調すべきポイント
・追加で伝えるべき情報
成果:メディア掲載率が向上
定量的な成果
掲載事例
AI離職予測機能リリースのプレスリリース
- IT系メディア3社に掲載
- 人事専門メディア2社に掲載
- 地元経済紙に掲載
- SNSでのシェア数:従来の5倍
Geminiで「業界初」「無償提供」という訴求ポイントを明確にしたことが効果的だった
定性的な成果
プレスリリースの質の向上
- ニュース性の強化:「なぜ今これがニュースなのか」が明確に
- 構成の改善:記者が読みやすい構成に
- タイトルの訴求力:クリックされやすいタイトルに
広報活動への効果
- タイムリーな配信:作成が速くなり、鮮度の高いうちに配信
- 配信頻度の向上:小さなニュースもプレスリリース化できるように
- 社内の意識向上:「これもプレスリリースにできる」という気づき
担当者の声(導入後)
「プレスリリースを書くのが苦痛ではなくなりました。Geminiに構成を提案してもらうと『なるほど、この順番で書けばいいのか』と分かるし、タイトルも複数案から選べるのが楽。メディアに取り上げてもらえることも増えて、やりがいを感じています」
— マーケティング担当(広報兼務)
まとめ:AIでPR活動を強化する
成功のポイント
- 構成から相談する
いきなり文章を書くのではなく、まず構成を提案してもらうことで、ニュース性を高める。
- タイトルは複数案から選ぶ
AIに複数のタイトル案を出してもらい、最も訴求力のあるものを選択。
- メディア別の訴求を意識
どのメディアに何を訴求するかを整理することで、掲載確率が向上。
- 事実確認は人間が行う
数字や固有名詞、日付などは必ず人間が確認。
プレスリリース作成のコツ
- 結論ファースト:最初の1〜2文で「何のニュースか」を伝える
- 数字を入れる:「初」「○%向上」「○社導入」など具体的に
- 社会課題と接続:なぜ今このニュースが重要かを説明
- 問い合わせしやすく:連絡先を明記し、追加取材に対応
他の広報業務への応用
- メディアキット作成:会社紹介資料の作成
- 取材対応の準備:想定質問と回答の用意
- SNS投稿:プレスリリースの要約版を作成
- 社内報:社内向けニュースの作成
導入を検討される企業様へ
Geminiを活用した広報活動の効率化について、詳しいご相談を承っております。
- プレスリリース作成支援
- 広報戦略のコンサルティング
- AIライティング研修
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対象業種: ITサービス業
支援の観点: 業務フローの棚卸し、既存ツールの整理、現場で使い続けられる運用設計、導入後の定着確認。
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