Geminiでプレスリリースを効率作成!メディア掲載につながる文章術

この記事の要点

Geminiでプレスリリースを効率作成!メディア掲載につながる文章術

Geminiを活用してプレスリリースを効率的に作成する方法。ニュース性のある文章構成と適切な表現で、メディアに取り上げられやすいプレスリリースを作成した事例を解説します。

効率化本文内で確認できる成果・規模
15名本文内で確認できる成果・規模
1名本文内で確認できる成果・規模
1日本文内で確認できる成果・規模

課題:プレスリリースの質とスピードに課題

企業プロフィール

業種 BtoB SaaS(人事管理システム)
従業員数 15名
広報担当 兼任1名(マーケティング担当が兼務)
主な課題 プレスリリース作成に時間がかかり、配信が遅れがち

広報活動の現状

同社では新機能リリースや事業提携など、月に2〜3回程度プレスリリースを配信しています。しかし、専任の広報担当がおらず、プレスリリース作成に苦労していました。

プレスリリース作成の課題

  • 書き方が分からない:プレスリリース特有の構成・文体に不慣れ
  • ニュース性が弱い:単なる告知になり、メディアに取り上げられにくい
  • 時間がかかる:1本作成に半日〜1日かかることも
  • タイミングを逃す:作成に時間がかかり、鮮度が落ちる

従来のプレスリリース作成フロー

  1. リリース内容の整理(30分)
  2. 過去のプレスリリースや他社事例を参考に下書き(2〜3時間)
  3. 上司・関係者にレビュー依頼(待ち時間1日)
  4. フィードバック反映・修正(1〜2時間)
  5. 最終確認・配信(30分)

合計:約6〜8時間+待ち時間1日

担当者の声(導入前)

「プレスリリースを書くたびに『これでいいのかな』と不安になります。他社のを参考にしても、結局真似になってしまう。かといってPR会社に頼むと1本10万円以上かかるし...」

— マーケティング担当(広報兼務)

施策:Geminiでプレスリリース作成を効率化

Geminiを広報アシスタントとして活用

リリース内容をGeminiに伝え、プレスリリースの構成案から文章のブラッシュアップまでサポートしてもらう仕組みを構築しました。

AI活用プレスリリース作成フロー

  1. リリース内容を整理:5W1Hでポイントをまとめる
  2. Geminiで構成案作成:ニュース性を高める構成を提案
  3. 本文の下書き生成:プレスリリース形式で文章化
  4. ブラッシュアップ:タイトルや表現を改善
  5. 人間が最終確認:事実確認と微調整

活用パターン1:リリース内容からの構成提案

まず、伝えたい内容をもとに、ニュース性を高める構成を提案してもらいます。

Geminiへの指示例

以下の内容でプレスリリースを作成したいです。
ニュース性を高めるための構成と、各段落で書くべき内容を提案してください。

【リリース内容】
・当社製品「HR-Manager」に新機能を追加
・機能名:AIによる離職予測機能
・概要:従業員データをAIが分析し、離職リスクの高い社員を予測
・特徴:業界初の機能、精度85%以上
・リリース日:2025年2月1日
・価格:既存ユーザーは追加料金なし
・背景:人手不足が深刻化する中、企業の離職防止ニーズが高まっている

【希望するトーン】
・専門的すぎず、経営者や人事担当者に分かりやすく
・技術的な優位性よりも、導入メリットを強調
                

Geminiの構成提案例

## プレスリリース構成案

### タイトル候補
「業界初、AIで離職リスクを事前予測
〜人事管理SaaS「HR-Manager」が新機能を無償提供〜」

### 構成

1. **リード文(導入)**
   - 結論ファースト:何を発表するのか
   - ニュースバリュー:「業界初」「無償提供」を強調
   - 社会的背景との接続

2. **背景・課題**
   - 人手不足・離職率上昇という社会課題
   - 従来の対策の限界
   - データ出典を入れて信頼性向上

3. **新機能の詳細**
   - 機能の仕組み(分かりやすく)
   - 精度・実績(数字で訴求)
   - 導入企業の声(あれば)

4. **今後の展望**
   - 追加予定の機能
   - 導入目標数

5. **会社概要**
   - 基本情報
   - 問い合わせ先
                

活用パターン2:本文の下書き生成

構成をもとに、プレスリリース全文を生成します。

本文生成の指示例

上記の構成に基づいて、プレスリリースの本文を作成してください。

【追加情報】
・導入企業数:現在300社
・開発の経緯:顧客からの要望と、自社での研究開発
・想定される効果:離職率20%削減(ベータ版導入企業の実績)

【文体の注意点】
・「です・ます」調
・1文は60文字以内を目安に
・箇条書きを活用して読みやすく
・専門用語には説明を添える
                

活用パターン3:タイトルのブラッシュアップ

メディアの目を引くタイトルを複数案作成します。

タイトル改善の指示例

以下のプレスリリースのタイトルを、より魅力的に改善してください。
5つのパターンを提案してください。

【現在のタイトル】
HR-Managerに離職予測機能を追加

【改善の方向性】
・ニュースバリューが一目で分かる
・数字を入れて具体性を出す
・読み手(経営者・人事)の関心を引く
・検索されやすいキーワードを含む
                

Geminiの提案例

### タイトル案

1. **業界初・数字訴求型**
   「【業界初】AI離職予測で退職率20%削減
   人事SaaS「HR-Manager」が新機能を無償提供」

2. **課題解決訴求型**
   「人手不足時代の切り札、AIが離職を"事前に"予測
   HR-Managerが精度85%の新機能をリリース」

3. **ベネフィット訴求型**
   「優秀人材の流出を防ぐ、300社が導入する
   人事SaaS「HR-Manager」にAI離職予測機能が登場」

4. **トレンド連動型**
   「2025年の人事DX必須ツール、AI離職予測が登場
   HR-Managerが既存ユーザーに無償提供開始」

5. **ストレート型**
   「HR-Manager、AIによる離職予測機能を2月1日リリース
   業界初の機能を追加料金なしで提供」
                

活用パターン4:メディア向けの訴求ポイント整理

どのようなメディアにどの角度で訴求するかを整理します。

訴求ポイント整理の指示例

このプレスリリースを配信する際、以下のメディアカテゴリ別に
訴求すべきポイントを整理してください。

【メディアカテゴリ】
1. 人事・HR系メディア
2. IT・テック系メディア
3. 経済・ビジネス系メディア
4. 地方紙・地域メディア(当社は〇〇県の企業)

各メディアに対して:
・刺さりそうな切り口
・強調すべきポイント
・追加で伝えるべき情報
                

成果:メディア掲載率が向上

定量的な成果

指標 導入前 導入後 改善
プレスリリース作成時間 6〜8時間 2〜3時間 約65%削減
メディア掲載数(年間) 8件 18件 約2.3倍
配信本数(年間) 15本 28本 約1.9倍

掲載事例

AI離職予測機能リリースのプレスリリース

  • IT系メディア3社に掲載
  • 人事専門メディア2社に掲載
  • 地元経済紙に掲載
  • SNSでのシェア数:従来の5倍

Geminiで「業界初」「無償提供」という訴求ポイントを明確にしたことが効果的だった

定性的な成果

プレスリリースの質の向上

  • ニュース性の強化:「なぜ今これがニュースなのか」が明確に
  • 構成の改善:記者が読みやすい構成に
  • タイトルの訴求力:クリックされやすいタイトルに

広報活動への効果

  • タイムリーな配信:作成が速くなり、鮮度の高いうちに配信
  • 配信頻度の向上:小さなニュースもプレスリリース化できるように
  • 社内の意識向上:「これもプレスリリースにできる」という気づき

担当者の声(導入後)

「プレスリリースを書くのが苦痛ではなくなりました。Geminiに構成を提案してもらうと『なるほど、この順番で書けばいいのか』と分かるし、タイトルも複数案から選べるのが楽。メディアに取り上げてもらえることも増えて、やりがいを感じています」

— マーケティング担当(広報兼務)

まとめ:AIでPR活動を強化する

成功のポイント

  1. 構成から相談する

    いきなり文章を書くのではなく、まず構成を提案してもらうことで、ニュース性を高める。

  2. タイトルは複数案から選ぶ

    AIに複数のタイトル案を出してもらい、最も訴求力のあるものを選択。

  3. メディア別の訴求を意識

    どのメディアに何を訴求するかを整理することで、掲載確率が向上。

  4. 事実確認は人間が行う

    数字や固有名詞、日付などは必ず人間が確認。

プレスリリース作成のコツ

  • 結論ファースト:最初の1〜2文で「何のニュースか」を伝える
  • 数字を入れる:「初」「○%向上」「○社導入」など具体的に
  • 社会課題と接続:なぜ今このニュースが重要かを説明
  • 問い合わせしやすく:連絡先を明記し、追加取材に対応

他の広報業務への応用

  • メディアキット作成:会社紹介資料の作成
  • 取材対応の準備:想定質問と回答の用意
  • SNS投稿:プレスリリースの要約版を作成
  • 社内報:社内向けニュースの作成

導入を検討される企業様へ

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  • 広報戦略のコンサルティング
  • AIライティング研修

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この事例で確認した実務ポイント

対象業種: ITサービス業

支援の観点: 業務フローの棚卸し、既存ツールの整理、現場で使い続けられる運用設計、導入後の定着確認。

同じ課題に向く企業: IT担当者が不在、紙や表計算での管理が限界、AIや自動化を試したいが社内だけでは進めにくい企業。

よくある質問

この事例では何を改善しましたか?

Geminiでプレスリリースを効率作成!メディア掲載につながる文章術の事例では、Geminiを活用してプレスリリースを効率的に作成する方法。ニュース性のある文章構成と適切な表現で、メディアに取り上げられやすいプレスリリースを作成した事例を解説します。

同じような相談はできますか?

はい。ITサービス業に限らず、業務の棚卸し、AI活用、ツール導入、システム開発、運用定着まで相談できます。

IT担当者がいない会社でも依頼できますか?

可能です。現場の業務内容を確認したうえで、専門用語に偏らず、既存の体制で続けられる形に落とし込みます。

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