【実践事例】Geminiがイベント運営をサポート!企画から実行までAIが右腕に

この記事の要点

【実践事例】Geminiがイベント運営をサポート!企画から実行までAIが右腕に

Geminiをイベント企画の右腕として活用。KPI設定から施策検討、スケジュール設計、ToDo洗い出しまで、AIとの壁打ちでイベント運営を効率化した中小企業の成功事例をご紹介します。

効率化本文内で確認できる成果・規模
100名本文内で確認できる成果・規模
3名本文内で確認できる成果・規模
40名本文内で確認できる成果・規模
1
Challenge

抱えていた課題

同社では、年間を通じて複数のイベントを企画・運営しています。 しかし、少人数のチームで多くの案件を回す中で、企画検討に 十分な時間を確保することが難しい状況でした。

イベント企画における課題
  • KPI設定や施策検討に、まとまった時間を取ることができない
  • 壁打ち相手がおらず、一人で考え込んでしまうことが多い
  • 取材対応や進行管理の準備に時間がかかる
  • 過去の経験則だけでは新しいアイデアが出にくい
  • 他のメンバーに相談したくても、全員が忙しく捕まらない

特に問題だったのは、「企画の質を上げたいが、そのための検討時間が取れない」 という悪循環でした。日々の運営業務に追われる中で、 じっくりと企画を練る時間を確保することが困難で、 どうしても「前回と同じ」やり方に落ち着いてしまう傾向がありました。

「イベントの企画段階では、KPIの考え方や施策のアイデアを 誰かと壁打ちしたいのですが、チームメンバーは全員別の案件を 抱えていて、なかなか相談の時間が取れませんでした。」
― イベントプランナー
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Solution

実施した施策

同社では、Geminiを「いつでも相談できる企画パートナー」として活用し始めました。 KPIの考え方や施策の壁打ち、取材内容の整理、スケジュール設計やToDo洗い出しなど、 イベント企画に関わるあらゆる場面でAIに相談しています。

Geminiをイベント企画の「右腕」に

KPIの設定から施策の検討、取材対応、進行管理まで、 多角的にGeminiへ相談。他業務の合間でも検討を進められるようになり、 企画・実行の効率化と運営品質の向上を実現しました。

🎯 Geminiに相談している内容

📊
KPIの考え方
イベントの目的に合った成果指標の設定方法を相談
💡
施策の壁打ち
企画アイデアの妥当性検証や改善案のブレスト
🎤
取材内容の整理
登壇者へのインタビュー項目の洗い出しと整理
📋
スケジュール・ToDo
イベント当日までの作業工程とタスクの洗い出し
来月開催予定の新製品発表イベントについて、 KPIの設定を相談させてください。 【イベント概要】 - 新製品の認知拡大が目的 - 参加者見込み: 100名程度 - オンライン配信あり - 登壇者3名、展示ブース5つ 【相談したいこと】 1. このイベントに適切なKPIの種類 2. 各KPIの目標値の考え方 3. 測定方法の提案 4. イベント後のフォローアップ指標
イベントの集客施策について壁打ちをお願いします。 【現状】 - 目標参加者数: 100名 - 現在の申込数: 40名(開催2週間前) - 過去の類似イベント: 80名程度の参加 【検討中の追加施策】 1. SNS広告の追加出稿 2. 既存顧客へのメール配信 3. パートナー企業への告知依頼 この施策案についてアドバイスをください。 他に効果的な施策があれば提案してください。
隙間時間で検討を進められる

まとまった時間が取れなくても、移動中や待ち時間などにGeminiへ相談できるため、 他業務の合間でも企画検討を着実に進められるようになりました。 AIは24時間いつでも対応してくれる、最高の壁打ち相手です。

💭
課題・アイデア
を言語化
🤖
Geminiと
壁打ち
📝
提案を
ブラッシュアップ
チームに
共有・実行
3
Results

得られた成果

Geminiを企画パートナーとして活用したことで、 企画・実行の効率化だけでなく、運営品質の向上にもつながりました。

⏱️
50%短縮
企画検討時間
壁打ちで効率化
💡
3倍
アイデア数
多角的な視点で増加
😊
大幅軽減
担当者の負荷
一人で抱え込まない
具体的な改善効果
  • 他業務の合間に検討を進められ、まとまった時間が不要に
  • KPIの設定根拠が明確になり、上司への説明がスムーズに
  • 施策の抜け漏れが減り、イベント準備の質が向上
  • 取材項目の整理がスムーズになり、登壇者対応が効率化
  • チームメンバーの時間を奪わずに相談できるようになった
「他業務の合間に検討することができ、まとまった時間が不要で便利です。 一人で考え込んでいた時間が、Geminiとの対話で前に進むようになりました。 今ではGeminiが企画の右腕として欠かせない存在になっています。」
― イベントプランナー
4
Summary

まとめ

本事例は、AIを「壁打ち相手」「企画パートナー」として活用することで、 少人数チームでも質の高いイベント企画を実現した好例です。

成功のポイント
  • 隙間時間の活用 - まとまった時間がなくても、少しずつ検討を進められる
  • 多角的な相談 - KPI、施策、取材、スケジュールと幅広く活用
  • 言語化の促進 - AIに説明するために考えを整理する習慣がつく
  • チーム負荷の軽減 - 他メンバーの時間を奪わずに相談できる

Geminiは「人間の代わりにイベントを企画する」のではなく、 「人間がより良い企画を立てるためのサポート役」として機能します。 アイデアの壁打ち、論点の整理、抜け漏れのチェックなど、 企画者の思考を深める伴走者として活躍してくれます。

イベント企画に限らず、提案書作成、プロジェクト計画、新規事業検討など、 「誰かに相談しながら考えを深めたい」場面であれば、 同様のアプローチでGeminiを活用できます。 まずは今抱えている企画案件で、AIとの壁打ちを試してみてはいかがでしょうか。

この事例で確認した実務ポイント

対象業種: サービス業

支援の観点: 業務フローの棚卸し、既存ツールの整理、現場で使い続けられる運用設計、導入後の定着確認。

同じ課題に向く企業: IT担当者が不在、紙や表計算での管理が限界、AIや自動化を試したいが社内だけでは進めにくい企業。

よくある質問

この事例では何を改善しましたか?

【実践事例】Geminiがイベント運営をサポート!企画から実行までAIが右腕にの事例では、Geminiをイベント企画の右腕として活用。KPI設定から施策検討、スケジュール設計、ToDo洗い出しまで、AIとの壁打ちでイベント運営を効率化した中小企業の成功事例をご紹介します。

同じような相談はできますか?

はい。サービス業に限らず、業務の棚卸し、AI活用、ツール導入、システム開発、運用定着まで相談できます。

IT担当者がいない会社でも依頼できますか?

可能です。現場の業務内容を確認したうえで、専門用語に偏らず、既存の体制で続けられる形に落とし込みます。

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