この記事の要点
Geminiで社内イベント企画書作成 - 中小企業のAI活用術
Google Geminiを使って社内イベントの企画書を効率的に作成する方法を解説。従業員10-25名規模の中小企業向けに、イベント準備時間を60%削減した実践事例をご紹介します。
25名本文内で確認できる成果・規模
60%本文内で確認できる成果・規模
効率化本文内で確認できる成果・規模
23名本文内で確認できる成果・規模
課題：イベント企画に時間がかかりすぎる
従業員23名のIT企業では、社内イベントの企画に以下の課題がありました。
- 毎回ゼロから企画を考えている
- 予算管理やスケジュール作成が煩雑
- 参加者のニーズを把握できていない
- 担当者の通常業務に支障が出る
時間の問題：年4回の社内イベント（忘年会、新年会、創立記念、納涼会）の準備に、各回20時間以上を費やしていました。
施策：Geminiで社内イベント企画を効率化
ステップ1：イベント企画書の作成
イベントの概要と目的に合わせた企画書を作成します。
プロンプト例：
「社内忘年会の企画書を作成してください。
【基本情報】
参加人数：25名
予算：15万円（1人6,000円）
日時：12月第3金曜日 18:30-21:00
場所：会社近くの居酒屋またはレストラン
【目的】
・1年の労をねぎらう
・部署間のコミュニケーション促進
・来年に向けたモチベーション向上
【企画書に含める内容】
1. イベント概要
2. タイムスケジュール
3. 予算内訳
4. 会場選定の条件
5. 余興・ゲームのアイデア
6. 準備タスクと担当分担
7. 当日の運営体制」
ステップ2：参加者アンケートの設計
参加者のニーズを把握するアンケートを作成します。
プロンプト例：
「社内忘年会の事前アンケートを作成してください。
【確認項目】
・参加可否
・食事の制限（アレルギー等）
・余興の希望
・会場の希望（駅近、個室等）
・その他リクエスト
回答しやすい選択式を中心にしてください。」
ステップ3：当日の進行台本作成
司会者用の進行台本を作成。
成果：準備時間60%削減、満足度向上
60% 準備時間削減（20時間→8時間）
25% 参加者満足度向上
95% 参加率（前年比+10%）
具体的な改善ポイント
- 企画書のテンプレート化で品質安定
- 事前アンケートでニーズを反映
- 進行台本で当日の運営がスムーズ
- 担当者の負担が大幅軽減
まとめ：AIで社内イベントをもっと楽しく
Geminiを活用した社内イベント企画により、準備の負担を減らしつつ満足度の高いイベントが実現できます。
成功のポイント
- 目的と制約条件を明確に設定
- 参加者のニーズを事前に把握
- 当日の進行まで含めた準備
- 終了後の振り返りを次回に活かす
応用例：歓迎会、送別会、社員旅行、研修合宿など、様々な社内イベントの企画に同じ手法を活用しています。
Gemini 社内イベント 企画書 総務効率化
この事例で確認した実務ポイント
対象業種: ITサービス業
支援の観点: 業務フローの棚卸し、既存ツールの整理、現場で使い続けられる運用設計、導入後の定着確認。
同じ課題に向く企業: IT担当者が不在、紙や表計算での管理が限界、AIや自動化を試したいが社内だけでは進めにくい企業。